Guida rapida al collaudo
BF Document AI è uno strumento sperimentale che propone nomi standardizzati. Il tuo compito è valutare se i nomi proposti corrispondono ai documenti originali.
Come si usa
- Apri l'indirizzo web dell'app e accedi con il codice richiesto da Cloudflare.
- Premi Scegli file o ZIP e carica una cartella ZIP di prova o qualche PDF.
- Lascia attivo Leggi automaticamente PDF scansionati (OCR), quindi premi Analizza documenti e attendi il completamento.
- Confronta i nomi proposti con il documento. Se manca o è errata una data, correggila nel nome. Puoi premere Mostra testo letto per verificare quanto estratto dall'app.
- Usa Approva quelli completi oppure seleziona manualmente le caselle dei documenti corretti. Approva tutti non significa che i nomi siano automaticamente corretti.
- Premi Scarica ZIP approvati e conserva lo ZIP. Al suo interno trovi il registro e il riepilogo.
Importante: non usare questo strumento per archiviazione automatica finché non sarà validato. Usa soltanto documenti autorizzati dall'azienda e non condividere dati riservati in ambienti non approvati.
Cosa controllare
| Campo | Verifica |
|---|---|
| Data | È la data del documento o è una data di scansione, revisione o vidimazione? |
| Società e sito | Coincidono con l'attività cui si riferisce il documento? Non confondere la sede legale con lo stabilimento. |
| Tipologia | È un'offerta, un verbale, un rapporto, un FIR, un registro o una manutenzione eseguita? |
| Duplicati | Lo stesso PDF è stato caricato due volte? |
| Scansioni | L'OCR legge correttamente dati e numeri? |
Come segnalare gli errori
Scarica la scheda CSV da compilare per il collaudo
Per ogni nome sbagliato, segna: nome originale, nome proposto, nome corretto e motivo dell'errore. Invia poi lo ZIP esportato e le annotazioni alla persona che coordina il collaudo.